Incasso facturen

Blijft de betaling van uw factuur of facturen ondanks de herinnering nog steeds onbetaald, bel dan eens met uw debiteur. Door in gesprek te gaan met uw debiteur, kunnen er soms namelijk alsnog concrete (betaal)afspraken gemaakt worden. Daar komt bij dat u bij het hebben van contact vaak ook helder krijgt waarom uw factuur of facturen nog niet zijn voldaan.

Tip 1: Wanneer er een betalingsregeling wordt afgesproken, leg deze dan schriftelijke (op papier of per e-mail) vast.

Tip 2: Het is raadzaam van uw debiteur de eerste betaling van de betalingsregeling op korte termijn te verlangen. Zo weet u direct of uw debiteur serieus voornemens is de regeling correct na te komen.

Tip 3: Spreek korte betalingstermijnen af. Bijvoorbeeld wekelijks in plaats van één keer per maand. Op deze wijze houdt u de vinger aan de pols en kunt u snel doorpakken bij niet correcte nakoming van de betalingsregeling. Neem daarbij in de betalingsregeling ook altijd op dat de regeling automatisch komt te vervallen bij niet correcte nakoming, waarbij het gehele resterende openstaande bedrag direct opeisbaar is. 

Tip 4: Laat uw debiteur aanzienlijke bedragen onbetaald? Beding dan bij het totstandkoming van de betalingsregeling zekerheid. Hierbij kan gedacht worden aan een hoofdelijkheid van een andere, solvabele partij, of een pand- of hypotheekrecht. Hierdoor verschaft u zichzelf een betere (verhaals)positie.